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创建: 09-11-16 14:39
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2009年1月《客户世界》杂志“热点话题”版块约稿
一、主题
如何留住员工,降低呼叫中心流失率?
二、内容
针对老员工经常出现的职业疲劳和职业茫然的情况,如何能及时解决员工的思想问题,保持员工的工作热情。
三、案例分享
何去何从
陈宇在座席员这个工作岗位已经工作了近两年了。当初陈宇在人才市场应聘这个岗位的时候并不了解这个行业,只知道自己要做的就是接电话的工作。在陈宇的印象中,接电话只要会说你好、再见就可以了,毫无技术含量。所以陈宇并不喜欢这份工作,但找份工作不容易,并且虽然这个岗位不怎么样,但毕竟是在大型公司里,并且还是知名企业。所以经过了笔试、面试后,陈宇就开始了座席员的职业生涯。
入职培训的时候,陈宇才认识到,原来座席员的工作并不象自己想象的那么简单。大量的业务知识需要掌握,并且一些政策经常在变,这需要自己有很强的学习能力。同时,作为一名优秀的座席员,不仅要有动听的音色、敏捷的反应能力、正确的理解能力,还要有较强的沟通能力和投诉处理能力。认识到这些后,反倒激起了陈宇对这份工作的热爱。原来这份工作并不是毫无技术含量,想做好还是需要付出一番努力的。陈宇一向好强、勇于接受挑战,凭着对自己的正确评价和对这份工作的理解,陈宇暗暗下了决心;一定要做个出色的座席员。
在作为座席员的这将近两年的时间里,陈宇一直非常努力。对于每天都在变的业务知识,陈宇一直掌握的很好,所以从未出现过严重的错误。刚毕业的时候,陈宇的普通话水平一般,但为了做好这份工作,她一直利用业余时间练习普通话。工夫不负有心人,陈宇的普通话水平果然有了大幅度的提升。所以,在自己的团队中,甚至在整个呼叫中心中,陈宇都有信心,自己是个称职的座席员。
但这段时间,陈宇一直闷闷不乐。事情缘起于一个客户来电:
王先生是公司的老客户,消费水平一直较高,因而对公司的业务及相关规定非常熟悉,对服务的要求也很高。并且王先生属于易怒型客户,团队中有很多同事被王先生骂过。换句话说,这是一个比较难缠的客户。大家都不愿意甚至有些怕接到王先生的电话。陈宇以前也接到过王先生的电话,但当时王先生的问题很容易解决,也就顺利结束了通话。但这次王先生的问题比较难解决,因为王先生的投诉有道理,但公司出于成本的考虑并不能满足王先生的需求。为此,陈宇以高度的热情和极大的耐心反复向王先生解释,但始终得不到王先生的认可。这个电话讲了半个小时,也就等于自己被骂了20多分钟。
下班后,陈宇一直心情郁闷。倒不是因为被客户责骂,作为一个老员工,这样的事情自己经历的也不少了。主要是陈宇不明白,作为一个知名企业,为什么不能满足客户的一个正常的需求呢?这不是一个客户的问题,这段时间客户投诉基本都是因为这个问题,如果这个问题得不到解决,这样的责骂就肯定会继续下去。
由此,陈宇这段时间一些隐约的感觉渐渐清晰起来:想想自己的工资不高,在同学中基本算是低收入水平的;工作很枯燥,一个电话放下另一个电话又响起,自己一遍又一遍的重复几乎相同的话;还要时不时的被骂;虽然自己一直很努力,但往往是刚好那个心情不好时候的电话就被质检扣分;每月都要进行业务考试、打字考试,自己的心态不好,每次的打字考试前都紧张的手心出汗,所以每月的打字考试都象是一场劫难;团队氛围现在也远远没有了刚入职时的轻松活泼,繁重的业务让大家在上班时根本没有交流的机会,下班后也都各自休息,根本没有集体生活……
陈宇感到茫然了,她知道自己的工作热情在减退,因为她不知道自己的明天在哪里?自己真的要一直继续下去吗?做一辈子的座席员吗?再想想,当初和自己一起入职的同事,很多都已经辞职走了。那么自己呢,辞职?陈宇被自己的想法吓了一跳,因为去年在参加职业生涯规划培训时,自己曾经下定决心要沿着呼叫中心这条路走下去的。并且现在辞职,能找到什么样的工作呢?就算找到好工作,但时间长了,会不会也一样的感觉到疲倦呢?为此,陈宇陷入了苦恼:自己该何去何从?
四、约稿对象
在呼叫中心工作一年以上的员工或运营主管、运营经理
五、稿件内容
1 讲述自己曾经的职业迷茫、曾经产生的辞职想法、如何坚定了职业信念、如何度过了职业疲倦期、如何调节心态保持工作热情、如何正确对待工作困难。(座席员)
2 座席员应如何正确对待自己的职业选择、如何调节心态、如何正确对待工作困难、如何保持工作热情、如何调节心态、如何就自己的想法与管理人员沟通、如何在困难时期寻求集体的帮助。(运营主管、运营经理)
六、截止时间
请将您的稿件在12月10日前发至责任编辑杨萍:yangping@ccmw.net
(来稿请提供详细联络信息,以便我们向您寄赠样刊及礼品)
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